Metodologia ágil para imobiliárias: entenda os conceitos que vão mudar o seu negócio
- Luan Fazio
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Incluir as metodologias ágeis na gestão de projetos da sua imobiliária pode ser a solução para desafogar e priorizar melhor a rotina do seu time.
Se você ainda tem dúvidas sobre o que é, e a importância desses métodos, neste guia você terá a resposta para essas, e outras dúvidas. Você lerá sobre:
– O que é a metodologia ágil?
– Quais são os benefícios de usar a metodologia ágil em imobiliárias?
– Principais metodologias ágeis para sua imobiliária:
– Scrum;
– Kanban;
– Lean.
Confira a seguir:
O que são metodologias ágeis?
Se você está antenado com as tendências e inovações do mercado quando o assunto é gestão, já deve ter ouvido falar das metodologias ágeis. Se não, não tem problema. Vamos te explicar!
De forma resumida, os métodos ágeis são técnicas de gestão de projetos que pretendem oferecer mais eficiência para os processos.
Ou seja, um conjunto de diferentes maneiras de abordar as tarefas, visando a agilidade e o aumento na qualidade.
Inicialmente surgindo como uma solução para agilizar o desenvolvimento de softwares, essas metodologias já são usadas pelas equipes das maiores empresas no mundo como Microsoft, Yahoo, Google, Philips e Nokia, só para citar alguns.
Não está convencido?
De acordo com o estudo do Instituto PMI (PMI’s Pulse of the Profession 2018), cerca de 73% das organizações globais já usam esses métodos para a gestão dos seus projetos internos.
Alguns dos principais pilares das metodologias ágeis incluem:
– Foco na cooperação entre o cliente e a equipe, por meio do constante feedback;
– Incentivo de melhoria contínua de processos;
– Adaptação constante à inovação e mudanças;
– Entregas de alta qualidade, com mais rapidez;
Mas você pode estar se perguntando: o que isso tem a ver com a minha imobiliária? Como essas tais metodologias podem ajudar o meu time?
Então vamos te explicar como os métodos que citaremos a seguir podem significar a mudança de chave na produtividade e resultados da sua equipe:
Quais são os benefícios de usar a metodologia ágil em imobiliárias?
A rotina dos profissionais do mercado imobiliário pode ser, no mínimo, caótica. Se você é um profissional da área, provavelmente já sabe disso.
Porém, como na maioria dos setores, uma das principais maneiras de melhorar e eficiência dos processos é por meio da organização.
Neste caso, por meio das metodologias ágeis, a ideia é reestruturar a maneira com que você e seu time abordam os projetos e rotinas.
Os benefícios disso? Listamos os principais a seguir:
– Envolvimento maior do cliente no direcionamento;
– Maior e constante entrega de valor;
– Agiliza e simplifica a execução das tarefas da rotina;
– Oferece uma visão geral de tudo que de ser feito;
– Centraliza as principais informações dos projetos;
– Melhora a colaboração e comunicação entre o time;
Vamos conhecer então alguns desses métodos que podem fazer a diferença na sua imobiliária:
Principais metodologias ágeis para sua imobiliária
Os principais métodos que você deve conhecer são:
Scrum
Uma das metodologias ágeis mais conhecidas é o Scrum. Trata-se de uma estratégia criada em 1990 que ajuda equipes a se organizarem com foco em um único objetivo.
Para seu funcionamento, o método traz alguns termos específicos que funcionam como pilares para o seu sucesso:
– Product Owner (dono do produto): indivíduo responsável por coordenar a equipe, e gerenciar as etapas de desenvolvimento do projeto;
– Sprint: ciclo de trabalho que divide o projeto em entregas semanais, quinzenais ou mensais, com a finalidade de melhorar o acompanhamento. Um projeto pode contar com várias sprints até a entrega;
– Scrum Master: profissional responsável por gerenciar, aplicar e auxiliar a equipe com a inclusão do Scrum.
Sempre com a ideia de oferecer a melhor qualidade possível em cada entrega, o projeto é dividido em sprints, com várias reuniões (diárias, semanais ou mensais) no período. O processo é gerenciado pelo Product Owner, sempre com a ajuda do Scrum Master.
Kanban
Exemplo de um quadro Kanban na plataforma Trello.
Outra metodologia muito popular é o Kanban. A ideia aqui é ajudar a compreensão e acompanhamento de tarefas por meio de um método visual baseado em quadros, que por sua vez são divididos em colunas.
Normalmente, a divisão das colunas é feita em três principais categorias: pendente, em andamento e feito (ou concluído).
Então, a equipe divide as tarefas do período em post-its, posicionando cada uma das colunas. Isso oferece uma visão completa do andamento de cada projeto, assim como a possibilidade de priorizar o que for mais importante.
Plataformas digitais como o Trello já usam o Kanban para ajudar com a gestão de projetos, e podem ser uma boa solução para imobiliárias que buscam se organizar.
Lean
A metodologia Lean surgiu com base no Lean Manufacturing, iniciado pelo Sistema Toyota de Produção.
Com a missão de diminuir o tempo e recursos perdidos nos processos industriais, o método prevê uma gestão mais barata e rápida para os projetos (ou empresas).
Usando sempre apenas os recursos necessários para cada etapa do projeto, o Lean pode também ser combinado com o Scrum e o Kanban na sua imobiliária.
Caso queira saber mais sobre como aplicar no seu negócio, o Lean Institute Brasil oferece uma série de materiais e cursos de capacitação do método.
Conclusão
Aplicar a mentalidade ágil na sua imobiliária não será uma tarefa fácil. Para ter sucesso, todo o time precisará estar fechado e motivado a adotar as mudanças necessárias.
Porém, como já vimos neste artigo, trata-se de um conjunto de métodos já aprovados pelas principais empresas do mundo, e com certeza trazem resultados.
Se quiser saber mais sobre como otimizar os processos do seu negócio, leia também o nosso guia com as 13 principais ferramentas digitais para sua imobiliária.