Quando se fala de contabilidade, muitos prestadores de serviço podem entender como uma preocupação exclusiva de grandes empresas. 

Na realidade, essa é uma área muito importante para qualquer tipo de negócio, desde o microempreendedor individual, até uma multinacional.

Enquanto pode parecer uma missão complexa, a contabilidade é essencial na gestão financeira de profissionais autônomos. 

Então, para os prestadores de serviço que querem criar um negócio sólido e saudável, sem medo de perder o controle das obrigações contábeis e fiscais, criamos aqui um guia com as principais informações sobre o tema.

Neste artigo você aprenderá:

– Por que um prestador de serviços deve fazer a contabilidade?

– Como funciona a contabilidade de um prestador de serviços ou profissional autônomo?

– Dicas de contabilidade para uma empresa prestadora de serviços

   – Contrate uma empresa especializada em contabilidade;   

– Contabilidade online para prestadores de serviço;

  – Faça você mesmo;

Por que um prestador de serviços deve fazer a contabilidade?

Assim como qualquer profissional, o prestador de serviços tem diversas obrigações contábeis, fiscais, trabalhistas e muito mais. 

O problema para muitos acaba sendo encontrar um tempo na rotina corrida para cuidar dessas áreas.

É aí que entra o contador. Trata-se de um profissional preparado e focado exatamente para ajudar com todos esses setores de alto risco de um negócio.

Será ele(a) que poderá te direcionar para os melhores caminhos do negócio, sempre visando aumentar o lucro e manter a saúde financeira. 

Além disso, são nas tarefas da contabilidade que o empreendedor visa atender todas as obrigações legais e trabalhistas de um prestador de serviços. 

Como funciona a contabilidade de um prestador de serviços ou profissional autônomo?

Como já mencionamos, a contabilidade para empresas prestadoras de serviço traz necessidades específicas.

Desde encontrar a forma tributária ideal para o negócio, até buscar as melhores formas de lucrar mais e pagar menos impostos, o empreendedor deve sempre estar regulamentado nesse quesito.

Então, é ideal que a contabilidade acompanhe o prestador de serviços desde a abertura do negócio, de forma a evitar que qualquer recurso seja usado de forma indevida.  

Desde o planejamento, até a montagem do plano de negócios, um contador pode fazer toda a diferença no futuro da empresa, sendo decisivo em pontos como:

– Fluxo de caixa;

– Precificação de serviços adequada;

– Escolha do melhor formato e caminho tributário;

– Obtenção de crédito;

Dicas de contabilidade em uma empresa prestadora de serviços

Agora que você já conhece mais sobre a importância de investir na contabilidade para prestadores de serviço, é importante conhecer alguns dos principais caminhos para serem seguidos.

Contrate uma empresa especializada em contabilidade

A primeira e mais indicada possibilidade está em contratar um escritório especializado no tema. Hoje já existem profissionais preparados especificamente para atender às necessidades de empresas de prestação de serviços. 

Para isso, é importante fazer uma pesquisa profunda, além de conversar com os profissionais para entender exatamente se poderão atender suas necessidades. 

Antes de escolher, é interessante também se informar sobre a reputação da empresa, a satisfação de seus clientes e a disponibilidade para atendimento.

Contabilidade online para prestadores de serviço

Considerando que contratar um contador não está na realidade de muitos prestadores, pela questão da falta de recursos, hoje já existem soluções online (e relativamente baratas) que resolvem essa questão pra você.

Empresas como a Agilize oferecem serviços de contabilidade completa para MEI e ME de forma 100% online, e mensalidades a partir de R$99.

Essa pode ser uma ótima pedida para resolver o problema, e não precisar se preocupar com grandes custos envolvidos no processo. Além de claro, ser uma opção confiável.

Faça você mesmo

Quando comparado com outros formatos, a contabilidade para MEI é relativamente simples, podendo ser feita pelo próprio prestador.

Então, caso tenha o tempo na rotina, algumas das obrigações para manter a contabilidade em dia incluem o registro de todas as entradas e saídas.

Para isso, o Sebrae oferece um modelo chamado Relatório Mensal das Receitas Brutas (anexo), que pode ajudar com esse processo.

Outro ponto importante para ter atenção é a Declaração Anual, um documento que deve ser entregue anualmente até o dia 31/05. É por meio dele que o empreendedor comprove os rendimentos obtidos pelo negócio prestador. 

Nesse tema, o Blog MEI Fácil elaborou um passo a passo para te ajudar com o processo.

Conclusão

Um bom prestador de serviços deve sempre estar atento a todas as suas obrigações. Porém, com a correria do dia a dia, isso pode ser um desafio. 

Então, esperamos que com as dicas que trouxemos aqui, você possa ter encontrado alguma solução para a questão da contabilidade no seu negócio.

Mas, se quiser ter todos seus chamados de serviço em um só local, além de ter acesso a mais orçamentos toda semana, não deixe de conferir os serviços da Refera.

Sua chance de participar da elite da prestação de serviços é agora!