Sistemas imobiliários: as plataformas essenciais para otimizar processos

Toda imobiliária que está acompanhando as mudanças do mercado sabe que o tempo do papel e caneta já passou. Hoje, os principais negócios da área já usam sistemas imobiliários para facilitar e organizar as demandas do dia a dia.

Com essas plataformas imobiliárias, é possível melhorar a rotina de toda a equipe, além de oferecer mais segurança ao não depender do armazenamento de documentos físicos. 

Então, para te ajudar a entender a necessidade de incluir um sistema digital imobiliário no seu negócio, vamos explicar aqui: 

– O que é um sistema imobiliário?

– Quais são as vantagens de investir em um sistema imobiliário?

– Quais são os melhores sistemas imobiliários?

   – CRM;

   – ERP;

   – Assinatura Digital.

O que é um sistema imobiliário?

De forma resumida, um sistema imobiliário é um tipo de tecnologia digital (como um software) feito com a intenção de melhorar a gestão do negócio de alguma maneira. 

Desde o gerenciamento de vendas e marketing até aplicativos para corretores de imóveis, essas plataformas trazem diversos benefícios à rotina dos envolvidos. 

Hoje, adotar a transformação digital no imobiliário é essencial, e esses sistemas são peças fundamentais.

Especialmente em um setor que lida com tantos contatos, contratos e informações de clientes, possuir formas de centralizar e automatizar rotinas é essencial para evitar problemas, e se manter competitivo.

No fim, essas ferramentas digitais imobiliárias são essenciais e podem fazer muita diferença em um negócio. Como? Vamos te explicar a seguir:

Quais são as vantagens de investir em um sistema imobiliário?

Cada imobiliária tem as suas próprias necessidades, de acordo com o modelo do negócio, porte e área de atuação. 

Porém, algo comum entre todas as empresas do ramo é a necessidade de tentar fazer mais, com menos complexidade e tempo gasto.

E é exatamente aí que o sistema imobiliário entra. Em vendas, por exemplo, um corretor pode lidar diariamente com dezenas de clientes, o que torna quase impossível de controlar sem algum tipo de registro.

Enquanto o papel e caneta podem ser uma solução, a chance de se perder nas anotações é grande, o que pode significar perdas de vendas e a insatisfação dos clientes.

Então, um sistema digital pode ajudar a resolver justamente esses tipos de problemas.

Dito isso, algumas das vantagens comuns entre os sistemas imobiliários são:

– Melhora a gestão de imóveis e clientes;

– Mais produtividade para o time;

– Menos tempo gasto com tarefas manuais e repetitivas;

– Mais segurança nas informações;

– Fácil acesso de dados, e de forma visual;

– Chance maior de aumento de receita;

– Clientes mais satisfeitos;

Quais são os melhores sistemas imobiliários?

Agora que você já sabe o que é, e a importância dos sistemas imobiliários, resta apenas conhecer algumas das principais opções para implantar:

CRM imobiliário

O CRM imobiliário é uma das principais ferramentas que você deve considerar para começar a digitalizar a gestão do negócio. 

Trata-se de um tipo de plataforma imobiliária que tem como principal missão ajudar a organizar e automatizar a rotina de atendimento ao cliente. 

Desde a prospecção, até o fechamento do negócio, o CRM ajuda o time de vendas a ter uma visão completa de tudo que precisa para fazer seu trabalho de qualidade.

Para corretores de imóveis, por exemplo, pode ser uma ferramenta importante para otimizar ainda mais as ações do dia a dia.

ERP

O ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, é uma categoria de sistema digital que tem como intuito digitalizar e automatizar a gestão de uma imobiliária como um todo. 

Centralizando os principais setores do negócio em um só local, um ERP imobiliário é capaz de facilitar e otimizar a rotina de um negócio.

Para se adequar diretamente com a necessidade da imobiliária, é comum encontrar plataformas que funcionam através de módulos contratados separadamente.

Dessa forma, é possível criar o seu próprio conjunto de funcionalidades que atendam cada setor.

Entre as funções específicas e comuns entre os ERPs imobiliários estão a gestão de vistorias de imóveis, contratos, notas fiscais, rotinas de locação e muito mais.

Assinatura digital

Se a sua imobiliária ainda está dependendo 100% dos contratos de papel no fechamento dos negócios, saiba que está desatualizado com as tendências do mercado.

Uma das grandes novidades do mercado, e que todos os negócios devem considerar, são os serviços de assinatura digital. 

Tratam-se de plataformas que eliminam a necessidade de comparecer presencialmente para o fechamento de vendas ou aluguéis, permitindo que o cliente assine o contrato de forma 100% digital. 

Serviços como o do Docusign e Clicksign já são usados em grande parte das principais imobiliárias do país.

E pode ficar tranquilo(a) que todo esse processo possui validade jurídica, e é seguro para as duas partes.

Conclusão

Todo profissional deve sempre procurar formas de continuar crescendo e agregando aos seus conhecimentos. Para uma imobiliária isso não é diferente!

Parte do processo de se manter competitivo e agradando os clientes está em acompanhar as mudanças oferecidas pelo mercado. Hoje, grande parte disso acontece por meio da digitalização de processos.

Então, fique sempre atento ao blog Refera para conhecer formas de continuar melhorando a gestão da sua imobiliária!